Bildmaterial musste nicht zwingend hochgeladen bzw. eingesendet werden.
Es konnten bis zu fünf Bilder (Dateiformat: jpeg, Auflösung: 300 dpi, Maximalgröße: 2 MB) eingereicht werden. Die Bilder sollten den Ort möglichst anschaulich und aussagekräftig darstellen. Sowohl Hoch- als auch Querformate waren erlaubt. Alle Bilder mussten druckbar sein. Analoge Bilder sollten nicht im Original eingereicht werden.
Mit dem Einreichen der Bilder erklärten sich die Einsendenden damit einverstanden, dass sie der Wüstenrot Stiftung ein räumlich und zeitlich uneingeschränktes Nutzungsrecht für die Verwendung (Printveröffentlichung, Internetveröffentlichung, PPT-Präsentationen etc.) dieses Bildes im Kontext des Wettbewerbs einräumten. Unbedingt erforderlich waren die Angabe und das Einverständnis der Urheberin oder des Urhebers. Wenn auf den Bildern Personen abgebildet sind, mussten auch diese Personen mit der Veröffentlichung einverstanden sein.